OFFRE D’EMPLOI

 

Titre : Adjoint administratif/Adjointe administrative

Organisation : TallMedia Group SARL

Date limite : 15 Avril 2021

Catégorie : CDD 1 an renouvelable

Horaire : Lundi au Vendredi – Horaire flexible 8h30-16h30

 

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DESCRIPTION

TallMedia Group SARL souhaite combler un poste d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative au sein d’une équipe dynamique, innovatrice et professionnelle. Relevant de la Direction générale, le ou la titulaire du poste effectue divers travaux de secrétariat, de comptabilité, d’accueil, de réception téléphonique et de suivi avec les clients et partenaires. Il est aussi appelé à gérer l’agenda des responsables et à filtrer les appels.

 

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

La personne titulaire du poste doit avoir une facilité à communiquer avec tous les interlocuteurs de la compagnie, à trouver rapidement des solutions à des problèmes et avoir une grande écoute. Elle doit également posséder un sens accru de l’organisation, un grand esprit d’initiative et de débrouillardise. Elle est reconnue pour sa rigueur, son souci du détail et son éthique de travail.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Accueillir les clients, partenaires et les visiteurs, en fournissant l’information d’ordre générale ou en les référant, au besoin, aux personnes appropriées, et ce, le plus promptement possible ;
• Recevant et en filtrant les appels téléphoniques avec courtoisie, en les acheminant ou en prenant les messages ;
• Traiter avec les institutions financières et prestataires de service, s’assurant que l’information circule et est transmise à qui de droit dans des délais raisonnables.
• Maintenir en toute confidentialité les dossiers du personnel, consignant les absences, congés maladie et vacances ;
• Établir la facturation, suivre leur paiement diligent et tenir une comptabilité (Grand Livre) de toutes les dépenses de l’entreprise, y compris la tenue responsable de la petite caisse.
• S’assurer du bon fonctionnement des équipements administratifs du bureau, de leur maintenance, de la tenue d’un inventaire des consommables et de leur disponibilité constante.
• Tenir un registre de toutes les correspondances adressées à la structure et toutes celles sortantes ;
• Maintenir le dossier des contrats de services assurant ainsi leur suivi et les dates d’échéances ;
• Agir à titre de personne-ressource pour la révision de documents pour la qualité du français ;
• Traiter les courriels et télécopies et préparer les réponses de demandes d’information et de stage ;
• Appuyer l’équipe à la réalisation de documents de travail pour l’étude de différents dossiers ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.

 

EXIGENCES

• Formation en secrétariat et comptabilité ou une expérience jugée équivalente ;
• Une expérience ou connaissance de la fiscalité des entreprises serait un atout
• Bilinguisme Français et anglais serait un atout ;
• Excellente maîtrise du français écrit ;
• Connaissance du système comptable Sage serait un atout ;
• Expérience avec le service à la clientèle ;
• Connaissance du milieu de la communication serait considéré un atout ;

 

CONDITIONS

Date d’entrée en fonction : mi-avril 2021

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Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.